Inteligencia de Negocios que funciona!

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Información estratégica al alcance de su mano.

Los sistemas de distribución de consumo masivo se caracterizan por la enorme cantidad de información que manejan. No es raro tener 10 sucursales, 15,000 documentos diarios, cientos de vendedores, decenas de unidades de transporte y muchas líneas de productos.

Como poder hacer planeamiento estratégico, llevar un control efectivo, evitar robos y pérdidas, gestionar el crecimiento del negocio y poder aprovechar al máximo las oportunidades en un mercado tan cambiante?

Rex Inteligencia de Negocios es la respuesta.

¿Cómo funciona?

Strategio parte de los datos que actualmente tiene en su sistema de operaciones y los transforma en información accesible en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
El primer proceso es tomar los datos de su sistema e incorporarlos periódicamente en una base de datos especial que se llama DataMart. Esta base de datos está ubicada en un servidor especialmente dedicado a la Inteligencia de Negocios y permite varias ventajas, entre ellas una excelente velocidad de reportes y no interfiere con las operaciones normales de su empresa.
Luego empieza a ejecutar un conjunto de reportes que proporciona varias opciones. Pueden llegarle directamente a su correo electrónico, publicarse en su portal Internet de Inteligencia de Negocios, o verse desde su teléfono celular.
Este simple proceso y una selección profesional de los indicadores de medición de la eficiencia de su negocio le darán una ventaja competitiva equivalente a las de los más caros sistemas de soporte a la toma de decisiones, a una fracción del costo.
Empezando con un tablero de comando con monitoreo de Indicadores Clave de Performance (ICPs ó KPIs) hasta análisis detallados que le permitirán seguirle el pulso a su negocio, aprovechar ventajas que no se ven en análisis normales, detectar riesgos tempranamente y todo esto sin importar el lugar en que Ud. está.
¿No le interesaría saber las variaciones de su cobertura por zona en los últimos meses, ver como el último cambio de precios o política de promociones han afectado a sus utilidades reales en cada línea de productos, darse cuenta de que sin un impulso adicional un grupo de vendedores no llegará a su cuota de ventas, detectar ineficiencias y patrones en las devoluciones, o saber cuál es el grupo de clientes que está a punto de ser capturado por la competencia?
Con Strategio Ud. podrá dedicarse a la estrategia sin distraerse con los incendios ocasionales que ocupan su día a día.

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ENCUENTRE EL TESORO OCULTO ENTRE MONTAÑAS DE DATOS

La información que Ud. necesita para manejar su negocio se encuentra oculta entre gigabytes de datos. Para poder utilizar efectivamente sus datos, no basta con reportes normales que esconden la información. REX Inteligencia de Negocios utiliza diversas estrategias para sacar a la luz la información relevante, por ejemplo:

  • Barras de Peso: Estas barras nos indican la importancia relativa de cada columna respecto al total, así vemos en el gráfico superior que las líneas a las que hay que prestar más atención son las que impactan más en el negocio.
  • Indicadores de peligro. Agregando flechas de dirección a los semáforos se ve efectivamente no sólo las señales de peligro, sino la tendencia.
  • Gráficos de tendencia: Permiten ver en una línea la tendencia de los últimos meses para poder efectuar comparaciones efectivas sin necesidad de bucear en los datos.
  • EXPLOTACIÓN DE INFORMACIÓN

El almacén de datos de REX inteligencia de Negocios permite explotar efectivamente la información sin necesidad de interrumpir la operación de sus sistemas de ventas. La extracción de datos se realiza mientras el sistema REX no se está utilizando y actualiza automáticamente los informes analíticos y tableros de comando para que Ud. tenga la información siempre lista.

  • Reportes definidos profesionalmente con indicadores de gestión que proporcionan ventaja competitiva.
  • Manejo de semáforos, barras de peso y líneas de tendencia.
  • El análisis se hace en unos segundos y no en días.
  • No depende de su departamento de sistemas para efectuar análisis de información.
  • Le permite consolidar datos de todas sus oficinas y empresas.
  • Le permite identificar riesgos y corregir desviaciones antes de que se produzcan daños a las utilidades.

Funcionalidad

  • Servidor de Inteligencia de Negocios dedicado.
  • Selección profesional de Indicadores de Gestión.
  • Indicadores que manejan tendencias comparativas, evolución y alarmas tempranas.
  • Cubos de datos que le permiten profundizar en el análisis.
  • Disponibilidad de análisis en dispositivos móviles, Internet y Tablets.
  • Consultoría para ampliar la base de reportes e indicadores de acuerdo a las necesidades de su negocio.
  • Puede conectarse con su sistema contable y con otros sistemas de operación para proveerle una visión centralizada de los aspectos clave de su negocio.

DISPONIBLE SIEMPRE

En su correo Electrónico, en su Portal Internet o en su SmartPhone Ud. estará a cargo donde se encuentre.

Ud. puede ver sus reportes en los siguientes dispositivos:

  • Smaphone Android.
  • Iphone
  • Ipad
  • Tablet Android/windows
  • PC Windows/Mac/Linux
  • En su email.

 

Rex Centralizado

Información estándar en todas sus sedes interconectadas.

Rex Centralizado es el componente que se encarga de estandarizar todos los REX de las distribuidoras
Por ejemplo, si se crea un nuevo producto, de inmediato se propaga a todos los REX de ventas. Lo mismo con las promociones, unidades de medida, políticas de descuento, combos, restricciones, clasificaciones de producto, clasificaciones de artículos, etc.
Rex Centralizado es la respuesta.
¿Qué componentes tiene?
Son varios componentes:
RexCentral1.- Rex Administrador: Se instala en el servidor y se encarga de definir los datos maestros que luego se van a replicar en todas las distribuidoras.
2.- Rex Package Definer: Se instala en el servidor y se encarga de definir que paquetes de datos se envían a los distribuidores, la frecuencia de actualización, etc.
3.- Rex Server: Se instala en el servidor y se encarga de gestionar las respuestas de los distribuidores, indicar cuales no se actualizaron y/o a qué hora se actualizaron.
4.- Rex Cliente: Se instala en cada uno de los servidores de los distribuidores para recibir y responder sobre los paquetes de datos que envía el Rex Server.

¿Cuántos distribuidores se pueden controlar con un Rex Centralizado?
El número de distribuidoras a controlar esta limitado solamente por la capacidad de memoria y de disco duro del equipo servidor, siendo en principio ilimitado. No se requieren nuevas licencias de Rex Centralizado para adicionar nuevos distribuidores, solamente licencias del componente cliente.

Funcionalidad

  • Modulo de seguridad y creación de usuarios claves para administrar los diferentes maestros de datos
  • Administración de datos de los maestros de:
    • Productos
    • Categorías de productos
    • Promociones y Combos
    • Políticas de Descuento
    • Precios Sugeridos
    • Cuotas de Ventas
    • Etc.
  • Proceso de envío de datos a sedes externas
    • Control de envío y mensajes de error.
    • Recepción de envíos y recuperación de procesos fallidos.
    • Recepción en sedes y reporta estatus
    • Actualización de los datos enviados en maestros involucrados en sedes externas.

MOBIREX

Estamos trabajando en una aplicación para smartphones y tablets que traerá todo el poder be Rex Distribución, BI Rex y Georex a su gestón de ventas movil.

Pronto estaremos dando mas detalles.