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Rex Distribucion

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El enfoque es la clave!!!!.....

REX es un sistema de información diseñado específicamente para dar una solución integral en el manejo de distribuidoras de productos de consumo masivo, incorporando procesos de negocios y flujos de trabajo que implementan las mejores prácticas empresariales en ese rubro, con informes de documentos legales y reportes especiales.

Un sistema de uso general le hace desperdiciar tiempo al seguir un flujo de trabajo que no es práctico para una empresa distribuidora. Con REX Ud. obtiene la ventaja de un sistema pensado exclusivamente para su negocio.

Incorpore las mejores prácticas obtenidas en 12 años de experiencia.

Todos nuestros clientes se dedican a la venta y distribución de productos de consumo masivo

En INTELIVENTAS lo entendemos.

Nuestros clientes son la mejor referencia de que disponemos. Todos ellos manejan negocios parecidos al suyo y durante estos 12 años nos han permitido diseñar e incorporar procesos específicos al negocio de distribución que le permitirán crecer de una manera segura, ordenada y sin experimentos. Aproveche la experiencia colectiva que solamente REX le puede proporcionar.

  • Todos nuestros consultores tienen amplia experiencia en el área de ventas y distribución y conocen la realidad del mercado sudamericano y las necesidades de sus proveedores.
  • Cuando Ud. necesite diseñar una nueva promoción, un esquema de comisiones, reclasificar sus  clientes, planificar zonas de venta, desarrollar nuevos canales, maximizar su cobertura o realizar múltiples operaciones, nuestros consultores aportarán sus experiencias para ayudarle a obtener el mejor resultado posible.
  • Contamos entre nuestros clientes a las mejores fábricas del país, incluyendo a Kraft Foods, Colgate Palmolive, Calsa, etc. Este contacto directo con las fábricas provee beneficios para Ud. cuando se trata de consolidar información o comunicarse con ellos.
  • Contamos con instalaciones en clientes que manejan 50 documentos diarios con 2 vendedores y clientes que procesan más de 5,000 documentos con más de 100 vendedores y varias ciudades interconectadas. Y eso no es todo…   conectamos sus pedidos, devoluciones, cobranzas y despachos por medio de aplicaciones en celulares que funcionan con CLARO, MOVISTAR Y NEXTEL.

Con REX Ud. puede crecer geográficamente y lo màs importante… en volúmenes de venta!!!.

EL MEJOR RATIO DE INVERSIÓN/BENEFICIOS

rex

Las funcionalidades de REX son comparables a los sistemas ERP más conocidos del mercado. Está diseñado para manejar escenarios empresariales complejos, con múltiples sucursales, múltiples empresas, múltiples proveedores, líneas de producto específicas para vendedores, fuerzas de ventas exclusivas, integración con envío de información a proveedores, etc. 

EXPLOTACIÓN DE INFORMACIÓN

Además de tener una completa relación de reportes oficiales y de explotación operativa Ud. puede generar informes en formatos de cubos OLAP explotables desde cualquier plataforma de análisis. Puede obtener integración a otro de nuestros productos llamado REX Business Intelligence que ha sido diseñado para explotar al máximo su información financiera mediante KPIs que Ud. mismo puede definir y medir mediante cuadros, gráficos y alertas que permitirán corregir inmediatamente las actividades de su negocio.

consultas

  • Plataforma tecnológica de última generación.
  • Sistema ejecutable desde sus redes locales e Internet/Intranet.
  • Moderna metodología de implementación que puede incluir consultoría sobre el manejo operativo del negocio e implementación de Mejores Prácticas empresariales.
  • Gestión de actualizaciones y adecuaciones a normas contables.
  • Se soporta el crecimiento con los nuevos requerimientos de los usuarios y adelantos tecnológicos. 

 

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GeoRex

GeoRex

Solución de Geo localización integral

Control de información de clientes, ventas y despachos. 

Con GEOREX puede llevar el control total de la posición geográfica de sus clientes. Imagine poder reorganizar zonas de ventas, optimizar rutas de despacho, consultar visitas de vendedores, controlar el recorrido de sus unidades de transporte, hacer consultas de clientes y ventas, etc, con data de Google Maps integrada. De inmediato podrá empezar a sacar provecho en procesos de  cambio de vendedores, al poder entregarles mapas con sus rutas detalladas, en el despacho al poder eliminar y consolidar visualmente las unidades necesarias y optimizar las rutas de transporte, en el control de la ruta de las unidades de reparto al poder proporcionarles impresos o en el GPS de la unidad las rutas y clientes a visitar y en el control de oportunidades de venta y clientes no explotados que proporciona GEOREX.

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Beneficios inmediatos utilizando GEOREX

GeoRex puede importar sus datos de geolocalización de clientes desde sus archivos MapInfo, su GPS o mediante colocación manual.
Una vez importados, le permite determinar los territorios de venta y de despacho y efectuar chequeos de la consistencia de los clientes con las respectivas zonas de venta de cada vendedor o territorio de ventas.
Con esos datos Ud. puede efectuar fácilmente rezonificaciones simplemente especificando los nuevos territorios y pidiéndole al sistema que reasigne los clientes. Trabajos que anteriormente tomaban semanas se pueden hacer en un par de horas.
El entrenamiento de nuevos vendedores se simplifica mucho al poder entregarle los mapas de sus zonas con sus clientes a visitar y el orden de visita, aumentando la productividad de sus vendedores desde el primer día.
Al momento de hacer los despachos, GeoRex determina la ruta de despacho asignada a cada unidad de transporte y permite verificar visualmente pedidos fuera de ruta, consolidar carga entre unidades de transporte, reprogramar visitas, etc. Ahorre mucho al eliminar rutas ineficientes y disminuir las devoluciones y rechazos de clientes que han sido incorrectamente asignados.
Luego puede entregarle a su transporte los mapas y la ubicación de los clientes a entregar o cargar en el GPS de la unidad de transporte la ruta exacta que debe seguir. Esto elimina ineficiencias en el transporte y permite mejorar la efectividad de su reparto. Luego puede descargar la ruta efectivamente seguida por el transportista para verificar su cumplimiento.
También le ayuda a mejorar sus ventas, determinado geográficamente los clientes que no están siendo atendidos en su oportunidad, los que están siendo atendidos geográficamente por otro proveedor y proporcionarle información de rentabilidad y ventas clave para tomar decisiones de expansión y mejora.

CARTOGRAFÍA INSTANTÁNEA Y EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN

GeoRex obtiene datos directamente de Gmaps. Esto significa que sus datos están constantemente actualizados e incluyendo cada vez mejores detalles y capacidades. También cuenta con una vista satelital de modo que puede trabajar incluso en localidades nuevas donde aún no hay cartografía disponible!.

EXPLOTACIÓN DE INFORMACIÓN

Las consultas y módulos de GeoRex le permitirán gestionar muy eficientemente sus ventas y despachos. La información sobre clientes no visitados o clientes con altas devoluciones la permitirá elevar su rentabilidad muy rápidamente.

  • Reducción significativa de Kilómetros, vehículos y Horas Extras.
  • Mejor gestión de la capacidad de los vehículos.
  • Los re-ruteos se hacen en minutos y no horas.
  • Reducción del tiempo de ruta. El transportista no necesitará consultar direcciones.
  • Mejora significativa en el servicio al cliente.
  • Reducción de devoluciones y rechazos por demora en la entrega.
  • Reducción del tiempo de carga.
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Soporte

Acceso al area de soporte

Instruciones para instalar TeamViewer

Instrucciones para instalar LogMeIn

Instrucciones para instalar Escritorio Remoto

Telefono s fijos

(51-1) 278-0840

RPM

#919553

RPC y Celular

 989294853

Correos

soporte@inteliventas.com

Consultas puntuales

Rex y modulos anexos

franklin.inteliventas@gmail.com

GeoRex

juan.inteliventas@gmail.com

Rex Financials

roxana.inteliventas@gmail.com

Strategio

marlon.inteliventas@gmail.com

 

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

SERVICIO ESTANDAR

El soporte estándar incluye:

  • Actualización a nuevas versiones.
  • Soporte al software por errores del sistema.
  • Solución de problemas y consultas vinculadas al software.
  • Soporte por teléfono y/o correo electrónico.
  • Asistencia por control remoto ilimitado.

SERVICIO DORADO

El servicio DORADO consta de los siguientes servicios adicionales a su soporte ESTANDAR:

  • Visitas anuales (el costo de pasajes y viáticos no está incluido en el caso de provincias). No acumulables.
  • Capacitación remota a nuevo personal, 2 sesiones de 4 horas gratuitas, anual.
  • Configuración de Backup
  • Chequeo de Backup en disco local.
  • Cambiar “Tipos” o “Tamaño” de letras en algunos reportes.
  • Cierre Período, Cierre Diario lo desean generar en otra pc.
  • Reprogramación de formatos por pérdida, cambio de impresora ó cambio de formato.
  • Instalación en una máquina nueva.
  • Instalación en máquinas malogradas por virus o desconfiguradas, licencia de Windows no original.

Se incluye además el soporte a los siguientes módulos:

  • TeleRex.
  • IM CLient/Rex Central cliente.
  • Interfaces a SISCONT/CONCAR.
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Rex Financials

Solución financiera integrada

Conectando el núcleo de su negocio con el resto de sus finanzas.

Rex Financials es una solución financiero-contable completamente integrada con el resto de los módulos REX para ofrecerle una vista instantánea de la totalidad de su negocio. Con Rex Financials Ud. puede cerrar la brecha que separa sus operaciones de sus Estados Financieros.
Diseñado con la simplicidad en mente, permite ingresar documentos contables sin necesidad de digitarr una sola cuenta. Rex Financials puede manejar el aspecto financiero-contable de todos sus negocios, e integrarlos sin problemas con sus sistemas de operación REX o cualquier sistema del mercado.

INGRESO DE DOCUMENTOS

  • Rex Financials puede generar vouchers contables de sus documentos sin necesidad de que su personal conozca los planes de cuentas de la empresa. Por medio de Asientos Tipo las operaciones de compras, pagos, tesorería, activos fijos, etc generan los vouchers contables escogiendo el tipo de operación que deseamos realizar. Rex Financials permite asignar sus costos a diferentes centros de costo, partidas presupuestales, proyectos, actividades, activos fijos, personas o la distribución que Ud. desee con el fin de proporcionarle flexibilidad en la asignación de costos
  • Ingreso de documentos mediante Asientos Tipo que generan automáticamente el voucher contable.
  • Distribución flexible del gasto por multitud de criterios, centros de costo, actividades y entidades del sistema como Unidades Móviles, Líneas de Negocio, etc.
  • Control de presupuesto independiente de las cuentas contables, con diferentes escenarios presupuestales y control de presupuestos variables.
  • Manejo de las cuentas del flujo de caja.

EL MEJOR RATIO DE INVERSIÓN/BENEFICIOS


Las funcionalidades de REX Financials son comparables a los sistemas ERP más conocidos del mercado. Está diseñado para manejar escenarios empresariales complejos, con múltiples sucursales, procesos de costeo ABC, múltiples escenarios presupuestales con conceptos fijos y variables, obtención de ratios financieros, etc.


EXPLOTACIÓN DE INFORMACIÓN

Además de tener una completa relación de reportes oficiales y de explotación operativa Ud. puede generar informes en formatos de cubos OLAP explotables desde cualquier plataforma de análisis. Puede obtener integración a REX Business Intelligence para explotar al máximo su información financiera.

  • Plataforma tecnológica de última generación.
  • Sistema ejecutable desde sus redes locales e Internet/Intranet.
  • Moderna metodología de implementación que puede incluir consultoría sobre el manejo operativo del negocio e implementación de Mejores Prácticas empresariales.
  • Gestión de actualizaciones y adecuaciones a normas contables.
  • Se soporta el crecimiento con los nuevos requerimientos de los usuarios y adelantos tecnológicos.

Principales Módulos

 

  • Contabilidad General bimoneda.
  • Múltiples compañías y oficinas.
  • Cuentas por cobrar.
  • Cuentas por pagar.
  • Gestión de Caja y Bancos.
  • Entregas a Rendir Cuenta.
  • Caja chica.
  • Activos Fijos.
  • Gestión de Órdenes de Pago.
  • Impresión de Cheques.
  • Presupuestos.
  • Actividades.
  • Flujo de Caja.

AJUSTADO A LAS NORMAS CONTABLES MAS RECIENTES


Contiene todo el juego de libros oficiales SUNAT con la normativa 2011, junto con la presentación de EEFF según las últimas normas contables. Los módulos de exportación le permiten llenar fácilmente su PDT con información necesaria para su presentación.

COMPLETAMENTE INTEGRADOS CON DISTRIBUCION REX

El sistema de distribución REX está diseñado específicamente para llevar las riendas de su negocio de consumo masivo y envía las operaciones contables directamente a sus Estados Financieros.


INGRESO DE DOCUMENTOS SIN NECESIDAD DE ESPECIFICAR CUENTAS CONTABLES

Su personal de oficina y secretaria fácilmente puede alimentar a su Sistema Contable por medio de sus operaciones normales de recepción y emisión de documentos, sin necesidad de un entrenamiento contable especializado.

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Net Backup

Porque Net Backup?

Imagine que pierde toda su base de datos por un evento catastrofico, como un robo, incendio o falla de disco duro.

Cuanto tiempo tardaria en volver a trabajar normalmente? Sin hablar de su perdida de datos historicos, cuentas corrientes y otros.


Tenemos la solución para evitar cualquier riesgo de perdida de informacion. Existe la tecnología para que todas las noches, sin necesidad de que Uds. hagan ninguna operación manual y sin siquiera notarlo, se ponga a salvo toda su información en un lugar muy seguro, fuera de su oficina.
Este programa forma parte del incesante esfuerzo de INTELIVENTAS S.A.C. por mejorar el servicio que ofrece a todos sus clientes.
El objetivo de NETBACKUP es eliminar completamente el peligro de pérdida de datos de los distribuidores en general, por medio de una copia remota de respaldo de la información vital para el desarrollo del negocio y funciona de la siguiente manera:

  • Disponemos de un servidor remoto para almacenar información
  • Se instala un módulo de ejecución automática que cada noche efectúa un levantamiento de los principales datos.
  • Se ejecuta en cualquier PC conectada al servidor y a Internet .
  • Creará archivos de respaldo y los enviará a un servidor FTP remoto.
  • Se guardará la data de los últimos 12 periodos de ventas, la cuenta corriente y los inventarios.
  • El administrador de Backups (personal de INTELIVENTAS S.A.C.) revisará diariamente que backup no llegaron a realizarse y se contactará con el distribuidor para efectuar las correcciones necesarias.
  • Se guardarán los 10 últimos backups exitosos del Distribuidor
  • En caso de ocurrir una pérdida de datos del distribuidor, nuestro personal podrá reconstruir la data a un estado utilizable en 12 horas.
  • La información estará amparada por un contrato de confidencialidad de modo que no será accesible a terceros.

BENEFICIOS

  • Eliminación del peligro de suspensión de labores del distribuidor por eventos catastróficos, que ocurren frecuentemente.
  • Respaldo de la información en caso de requerirse retroceder a una fecha reciente de datos.
  • Eliminar las horas del personal dedicadas a efectuar backups por parte del distribuidor.
  • Reducción del espacio en disco necesario para almacenar datos.
  • Eliminar el requerimiento de grabador de DVD en el distribuidor.

Requisitos:

  • Acceso a la Red y sus Bases de Datos
  • Conexión a Internet disponible las 24 horas.
  • Mantener encendido el servidor y la máquina donde se ejecutará el proceso.

El costo de este servicio es de US$ 680 + IGV anuales por distribuidora u oficina dentro de la distribuidora, por cada 50 megas de información.

Este costo incluye:

  • Almacenamiento de hasta 50MB por cada Backup y hasta 10 backups por año
  • Servicio de atención por 1 incidente de recuperación al año.
  • Verificación diaria de la ejecución del Backup y almacenamiento independiente.
  • Para nuevos incidentes de recuperación, el costo de reconstrucción de Base de Datos es de US$ 90 + IGV por incidencia.

 

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Certificación de operador REX

PLANTEAMIENTO


Debido a lo indispensable que es el factor humano dentro de todas las organizaciones, es importante que ellos cuenten con todas las herramientas necesarias para poder ejercer un óptimo trabajo.
Es por ello que todas las empresas necesitan conservar e invertir en su personal para alcanzar los objetivos establecidos. Lo cual significa establecer programas de capacitación coherentes a los planes que la empresa tiene para sus trabajadores.
Es importante mencionar que un alto nivel de producción y de calidad requiere de un personal con conocimiento, experiencia y habilidades sobre las actividades que el puesto de trabajo demande, es así que la empresa debe ofrecer a sus empleados adiestramiento, capacitación y/o desarrollo.
Invertir en cursos de capacitación para los trabajadores de una empresa proporciona un sin número de beneficios tanto para la empresa como para el trabajador, tales como:

 

  •  Un alza en la rentabilidad.
  •  Mejor actitud y mayor confianza entre los integrantes del centro laboral.
  •  Ayuda en la toma de decisiones y solución de problemas.
  •  Incrementa la satisfacción del trabajo convirtiendo a la empresa en un entorno de mejor calidad

ELEMENTOS EN EL DESARROLLO DEL CURSO

A. PERFIL DEL CURSO
A.1. Denominación del curso: Certificación REX VENTAS ADM01.
A.2. Nivel: Avanzado
A.3. Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas c/u)
A.4. Descripción del curso: Administrador de Operaciones de Negocios con THOR/REX
A.5. Objetivo del curso: Después de asistir a este curso de capacitación el/la participante estará en capacidad de ejecutar todas las operaciones del sistema y manejar todos y cada uno de los reportes que servirán de apoyo a la toma de decisiones de la gerencia de su empresa. Y como objetivo final solucionar cualquier problema que se presente con el mejor criterio dentro de las mejores prácticas de negocios
A.6. Competencia a desarrollar: Administración de procesos y mejoramiento continuo del negocio.
A.7. Tareas: Establecer compromisos de los participantes (descripción del compromiso, la forma de medir su cumplimiento, la fecha de cumplimiento)

B. PERFIL DEL PARTICIPANTE

B.1. Nivel técnico:
Conocimiento del proceso de Ventas y distribución
Conocimiento del Sistema
Manejo de Software de Oficina (Windows y Excel)
Experiencia en el puesto de trabajo: Mínimo de 3 meses.

B.2. Competencias básicas:
Dominio de las habilidades de búsqueda, síntesis y análisis de información
Habilidades para el trabajo en equipo
Planteamiento y resolución de problemas

• Otros requisitos: Haber participado en actividades de coordinación en los procesos de venta, Cta. Cte., despacho y almacenes en la distribuidora.

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Rex Autoventa

Rex Autoventa

Le permite conectar sus camiones de autoventa a Rex Distribucion, facturando en ruta mientras lleva todo el control en el camino.

Las funciones de autoventa cargan un listado de clientes sugerido y un stock que permanece en un almacen en transito mientras su autoventa recorre su ruta.

El autovendedor factura sus productos normalmentre, utilizando una Netbook y una impresora para registrar sus ventas e imprimir sus documentos, mientras conserva toda la funcionalidad de REX Distribucion.

Al regresar, se descargan automaticamente los documentos del autovendedor y se generan sus liquidaciones y devoluciones de stock.

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Certificación administrador Rex

PLANTEAMIENTO

Este curso esta dedicado a formar administradores del sistema REX que conozcan el proceso completo, desde la implementacion del sistema hasta el manejo de las tareas mas comunes, cambios de formato, manejo de seguridad, definicion de usuarios, etc.

ELEMENTOS EN EL DESARROLLO DEL CURSO

A. PERFIL DEL CURSO 
A.1. Denominación del curso: Certificación REX ADMINISTRACION MGM01.
A.2. Nivel: Avanzado
A.3. Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas c/u)
A.4. Descripción del curso: Administrador de sistema  THOR/REX
A.5. Objetivo del curso: Después de asistir a este curso de capacitación el/la participante estará en capacidad de administrar eficazmente el sistema REX implementando efectivamente procesos, opciones de seguridad  e instalaciones nuevas.
A.6. Competencia a desarrollar: Administración de procesos y administacion del sistema REX.
A.7. Tareas: Establecer compromisos de los participantes (descripción del compromiso, la forma de medir su cumplimiento, la fecha de cumplimiento)

B. PERFIL DEL PARTICIPANTE

B.1. Nivel técnico:
Conocimiento del proceso de Ventas y distribución
Conocimiento del Sistema
Manejo de Software de Oficina (Windows y Excel)
Experiencia en el puesto de trabajo: Mínimo de 3 meses.

B.2. Competencias básicas:
Dominio de las habilidades de búsqueda, síntesis y análisis de información
Habilidades para el trabajo en equipo
Planteamiento y resolución de problemas

• Otros requisitos: Haber participado en actividades de coordinación en los procesos de venta, Cta. Cte., despacho y almacenes en la distribuidora.